E-äriregistris hiljuti kasutusele võetud automaatsed otsuste mallid vähendavad oluliselt ettevõtjate vaeva juhtimist puudutavate otsuste vormistamisel ning toetavad seeläbi valitsuse majanduskasvu nõukogu suuniseid riigiga asjaajamise lihtsustamiseks.
Uus funktsionaalsus võimaldab ettevõtjatel uue juhatuse liikme valimise, tagasikutsumise, ametiaja pikendamise või põhikirja muutmise korral täita vaid etteantud andmeväljad, misjärel loob keskkond taustal ise automaatselt juriidiliselt korrektse otsuse ja ka häälte jaotuse.
Varem nõudis see protsess dokumentide käsitsi koostamist ning digiallkirjastamist, mis tõi näidiste olemasolust hoolimata kaasa arvukalt vormistusvigu ja dokumentide tagasisaatmist ning pikendas menetlusaega.
Lisaks praktilisele ajasäästule tagab uus lahendus andmete masinloetavuse, luues tervikliku andmekomplekti, millele saab tulevikus üles ehitada süvitsi minevat tehisaru analüütikat.
Registrite ja Infosüsteemide Keskuse (RIK) äriregistri tiimijuhi Tambet Artma sõnul on Eesti äriregister oma ülesehituselt juba praegu maailmas unikaalne ning selle tugevad digitaalsed alustalad aitavad luua tõelist innovatsiooni.
„Kuigi enamik registri andmetest on masinloetavad, on menetlusteks vajalikud lisadokumendid olnud seni üks peamisi puuduste kõrvaldamise määruste põhjuseid, sest meil puudub võimalus neid eelvalideerida. Uute masinloetavate mallidega automatiseerime dokumentide koostamise ja astume suure sammu bürokraatia vähendamise suunas. See on kriitilise tähtsusega järgmine arendus, mis toob kaasa olulise ajakokkuhoiu, avab uksed palju täpsemale analüütikale ning viib meie niigi tipptasemel registri täiesti uuele tasemele,“ ütles Artma.
Esimesed reaalsed tulemused
Kuigi funktsionaalsus on avalikus kasutuses olnud alles veidi üle kuu aja ja toimib praegu beetaversioonina, näitavad esimesed reaalsed tulemused selget tõhususe kasvu.
RIK-i värske analüüsi kohaselt esitati tänavu mais mallidega kaetavatest avaldustest uuel viisil juba 22,61 protsenti ehk kokku 599 avaldust.
Dokumendimalli kasutanud ettevõtjatest läbis esimesel korral registrikontrolli 78,22 protsenti, samas kui tavapärasel viisil esitatud dokumentide puhul oli see näitaja ligi seitse protsendipunkti madalam.
Samuti lõppes malliga esitatud avaldustest positiivse kandega tervelt 77,46 protsenti, ületades mallita esituste edukust, mis jäi 70,84 protsendi juurde.
Uuendus on märgatavalt vähendanud ka vajadust dokumente parandada ja uuesti vormistada, sest korduskatsete osakaal langes malli kasutamisel 12,31 protsendile, võrrelduna tavamenetluste 17,59 protsendiga.
Kõige märgatavamalt on kahanenud eitavate või puuduste kõrvaldamist nõudvate määruste ja loobumiste hulk, mis moodustas mallide puhul kõigest 1,33 protsenti, erinedes märgatavalt ajaloolisest seitsmeprotsendilisest ja tavamenetluste 3,45-protsendilisest tasemest.
Menetluse aeg lühenes varasemalt 1,4 päevalt alla ühe päeva ehk mediaanis 0,99 päevani, tagades ettevõtjatele kiirema asjaajamise ilma vajaduseta registriosakonnaga vigade parandamiseks täiendavalt suhelda.
Ajalise kokkuhoiu arvutused näitavad, et dokumendi loomise töö kiireneb ettevõtja jaoks keskmiselt 25 minutilt kümnele minutile. Kui liita siia juurde registriosakonna säästetud aeg, mis kuluks iga vigase dokumendi kontrollimisele ja määruse koostamisele, hoiab uus lahendus praeguste mahtude põhjal aastas kokku hinnanguliselt 951 inimtundi.
Kuna süsteemi arendatakse pidevalt edasi ja töös on nii kahekeelsuse tugi kui ka põhikirjaga sidumise täiustamine, on tulevikus kavas muuta mallid e-äriregistris peamiseks valikuks, et viia esimese korraga õnnestuvate menetluste osakaal võimalikult sajaprotsendilise sihi lähedale.
Äriregistri automatiseerimine ja dokumentide esitamise lihtsustamine on valitsuse kokku kutsutud efektiivsuse ja majanduskasvu nõukoja üks ettepanekutest majanduse elavdamiseks ja bürokraatia vähendamiseks.