Отправка электронных счетов в государственный сектор
Начиная с 1 сентября 2016 г. бухгалтерские проводки счетов составленных в e-arveldaja, адресованные субъектам государственного сектора, бесплатные.
Следовательно, использование e-arveldaja для отправки счетов в государственный сектор является бесплатным и плата за пользование e-arveldaja не взимается (при условии, что e-arveldaja использовалась исключительно для генерации и отправки электронных счетов в государственный сектор, и никакие другие проводки не были сделаны)
1. Чтобы использовать e-arveldaja, Вы должны сначала заключить соглашение/договор об использовании программного обеспечения. Договор может заключить один из членов совета правления акционерного общества (AS), общества с ограниченной ответственностью (OÜ), коммерческого объединения (TÜH), доверительного товарищества (UÜ), полного товарищества (TÜ), некоммерческого объединения (MTÜ), фонда (SA), квартирного товарищества (KÜ) или европейской компании (SE), а также лица, занимающиеся индивидуальным предпринимательством (FIE). Для заключения договора необходимо войти в систему e-arveldaja с ID-картой, мобильным ID или Smart ID по адресу https://e-arveldaja.rik.ee. После входа выберите нужную компанию из списка «Связанные компании» («Minuga seotud ettevõtjad»/“My entities!”) и нажмите кнопку «Заключить договор» («Sõlmin lepingu»/“Proceed to sign the contract”). Затем вы можете заключить договор, согласившись с условиями использования.
NB! Перед тем как выставить счет продажи, проверьте, есть ли информация в e-arveldaja о Вашем налоговом (НДС) номере. Это можно сделать в меню «Настройки» («Seadistused» / “Settings”) -> «Регистрация НДС данных» («Käibemaksu registreeringud» / “VAT registrations”).
2. В меню «Расчёты» («Arveldamine» / "Billing") -> «Счета-фактуры продаж» («Müügiarved» / "Sales invoices") - Вы можете добавить счет-фактуру продаж.
• Клиент (Klient / Client) – при составлении каждого счета Вы можете добавить клиента непосредственно в счет или выбрать из существующего списка клиентов.
• Номер счета (Arve number / Invoice number) - при необходимости можно создать серию номеров счетов в меню «Настройки» («Seadistused» / "Settings")> «Общиенастройки» («Üldised seadistused» / "General settings")> «Серияномеровсчетов» («Arve numbri seeriad» / "Invoice number series"). (Примечание: номер счета-фактуры может быть добавлен только как номер(цифровое значение))
• Информация о реквизитах (Andmed arvetel / Invoice data) – поля запоняются первый раз при составлении счета, в последующие разы возможность изменения реквизитных данных более неотображается при составлении счета. При необходимости изменить данные, это можно сделать в разделе «Настройки» («Seadistused» / "Settings") -> «Общие настройки» («Üldised seadistused» / "General settings") -> «Информация о реквизитах» («Andmed arvetel» / "Invoice data").
• Банковский счет (Pangakonto / Bank account) – поля запоняются первый раз при составлении счета, в последующие разы возможность изменения банковского счета более не отображается при составлении счета. При необходимости изменить данные, это можно сделать в разделе «Настройки» («Seadistused» / "Settings") -> «Общие настройки» («Üldised seadistused» / "General Settings") ->«Банковские счета» («Panga arvelduskontod» / "Bank accounts").
• Продукты / Услуги (Tooted/Teenused / Products / Services) - при составлении каждого счета Вы можете добавить новый продукт / услугу или выбрать из существующего списка.
После ввода счета он должен быть сохранен и подтвержден. После подтверждения счета для отправки клиенту нажмите на кнопку «Отправить клиенту» («Saada kliendile» / “Send to buyer”) и выберите «Электронный счет» («Digiarve» / “E-invoice”) -> «Отправить» («Saada» / “Send”). (NB! Выбор электронных счетов активен, если система определила, что данному юридическому лицу можно отправить электронные счета).
После отправки электронного счета в блоке «Отправки счета» («Arve väljasaatmised» / “Sent to buyer”) отображаются подробности отправления: метод отправки, время, имя отправителя и получателя (и его оператора), статус (отправлено (välja saadetud / sent) или новый (uus / new)). Примечание: Непосредственно после успешной отправки счета, статус «новый» отображается если получатель счета является так же клиентом e-arveldaja.
Получатель электронного счета. Если в списке клиентов операторов, присоединившихся к e-arveldaja, присутствуют гос. учреждения, то такому клиенту может быть отправлен электронный счет. На данный момент e-arveldaja подключена ко всем основным операторам, которые публикуют свои данные в регистре получателей электронных счетов. Если электронный счет-фактура в настоящее время не может быть послан конкретному субъекту государственного сектора, то это учреждение еще не выбрало предпочтительный канал приема электронного счета-фактуры (оператора не выбран) либо есть исключения по отправке счета этому учреждению (например получатель счета может быть местным самоуправлением вместо детского садика)
Подробное краткое руководство по использованию программы e-arveldaja можно найти: https://abiinfo.rik.ee/earveldaja/kiirjuhend (на эстонском языке):
Информационный буклет по электронным счетам и контактную информацию можно найти на веб-сайте Министерства финансов. (на эстонском языке):
Видео инструкция от Министерства финансов: (на эстонском языке):
Отправка э-счета (на эстонском языке):
Получение э-счета (на эстонском языке):
Список госучреждений (получатели электронных счетов) (https://www.rtk.ee/saldoandmike-kasutajad/e-arvete-saajad)