Müügiarved

Vahelehel  Andmete eksport ja import on võimalik müügiarveid alla laadida ja uusi üles laadida.

„Laadi andmed Exceli failina alla“ – Andmete eksport. Vajutades nupule „Lae alla“, eksporditakse filtris välja valida müügiarved.

„Laadi Exceli fail andmetega üles“ – Andmete import. Vajutades nupule „Lae üles“, saab üles laadida imporditava fail.

Imporditud müügiarved jäävad „Andmete eksport ja import“ vahelehele Imporditud müügiarved (Kinnitamata) alla „kinnitamata“ staatuses.  Seal on võimalik neid ükshaaval vaadata, muuta, kustutada ja kinnitada. Lisaks on võimalik massiliselt kinnitada, kinnitada ja arve saata või kustutada.

Nupp „Kustuta valitud“ – kustutab valitud müügiarveid

Nupp „Kinnita valitud“ – kinnitab valitud müügiarved ja lisab need müügiarve moodulisse

Nupp „Kinnita ja saada arve“ – kinnitab väljavalitud müügiarved ja saadab kliendile digiarve. Juhul, kui klient digiarveid vastu ei võta, siis saadetakse arve kliendile e-mailiga kliendi/alamkliendi e-posti aadressile, mis on märgitud „kasuta arve saatmisel“. Kirja sisuna kasutatakse seadistustes määratud teksti. Kui arvet saata ei õnnestunud, annab süsteem saatmata jäänud arve kinnitamisel vea – väljastab vastava veateate ning jätab selle arve kinnitama.

Kaks või enam sama arvenumbri (ja seeriaga) rida loetakse sisse ühe arve erinevate toote/teenuse ridadena. Imporditavas failis ei ole duplikaadi kontrolli.

Kui imporditakse sama numbriga arvet, mis on olemas, annab programm teavituse ja ei impordi selliseid arveid.

Imporditavas Exceli failis pealkirjas peavad olema:

Kohustuslik:

• Arve tüüp – Klassifikaatorist: Müügiarve, Ettemaksuarve, Hinnapakkumine/ Sale invoice, Prepayment invoice, Quotation. Eestikeelses keskkonnas on vajalik kasutada eestikeelset nimetust, ingliskeelses keskkonnas ingliskeelseid nimetusi.
• Arve nr - kontrollitakse vastavust vormingule
• Klient – Registrikood. Kontrollitakse vastavust olemasolevatele klientidega
• Arve kuupäev - Kontrollitakse vastavust vormingule
• Käibe tekkimise kuupäev - Kontrollitakse vastavust vormingule
• Käibe tekkimise riik - Vaikimisi EST, kontrollitakse vastavust vormingule
• Maksetähtaeg päevades - Kohustuslik juhul, kui kliendi kaardil pole maksetähtaeg märgitud või kui imporditud tabelis pole täidetud arve nr prefix.
• Valuuta - Vaikeväärtus EUR. (kontrollitakse vastavust vormingule)
• Toote/teenuse kood - Peab vastama sisestatud tootele/teenusele baasis. (kontrollitakse vastavust sisestatud toodetele/teenustele)
• Toote/teenuse nimetus – Nimetus arvel.
• Kogus - kontrollitakse vastavust vormingule
• Ühiku netohind - kontrollitakse vastavust vormingule

Mittekohustuslikud väljad:

• Arve nr prefix - arve numbri seeria prefiks
• Alamklient – Kliendi alamklient
• Arvemall – näiteks Vaikimisi
• Viivis päevas – Viivise protsent. Kui pole täidetud, kasutatakse esmalt kliendi kaardile kantud viivisemäära või selle puudumisel võetakse arve numbri seeria juures olev viivisemäär. (kontrollitakse vastavust vormingule)
• Viitenumber - Kui pole täidetud, kasutatakse kliendi kaardile kantud viitenumbrit. (kontrollitakse vastavust vormingule)
• Valuutakurss (kontrollitakse vastavust vormingule, EUR = 1,00)
• Müügiarve sisaldab kutse- või ametisaladust – 0/1. (kontrollitakse vastavust vormingule)
• Nõude konto – vaikimisi 1210. (kontrollitakse vastavust kontoplaanile)
• Tasutud sularahas - 0/1 . (kontrollitakse vastavust vormingule)
• Makse konto - Kui arve makstud, siis kohustuslik. (kontrollitakse vastavust vormingule)
• Makse kuupäev - Kui arve makstud, siis kohustuslik. (kontrollitakse vastavust vormingule)
• Lisainfo arvel - Vabatekstiväli.
• Sisemine kommentaar - Vabatekstiväli.
• Ühendusesisene käive - 0/1. (kontrollitakse vastavust vormingule)
• Kolmnurktehingus edasimüüja - 0/1. (kontrollitakse vastavust vormingule)
• Paigaldamine toimub teises liikmesriigis -  0/1. (kontrollitakse vastavust vormingule)
• Ühik
• Allahindluse protsent - Kui pole täidetud, kasutatakse olemasolul kliendi kaardi allahindluse %. (kontrollitakse vastavust vormingule)
• Allahindluse summa
• Tulemusüksus (projekt) - (kontrollitakse vastavust tulemusüksuste baasist)
• Tulemusüksus (asukoht) - (kontrollitakse vastavust tulemusüksuste baasist)
• Tulemusüksus (isik) - (kontrollitakse vastavust tulemusüksuste baasist)

Sisestatud ridade põhjal arvestab programm impordil KM, Neto kokku, KM kokku ja Kokku.

Arve tüüp	Arve nr prefix	Arve number	Klient	Alamklient	Arve kpv	Käibe tekkimise kuupäev	Käibe tekkimise riik
Müügiarve		1	registrikood		18.09.2017	18.09.2017	EST

 

Arvemall	Maksetähtaeg päevades	Viivis päevas	Viitenumber	Valuuta	Valuutakurss	Müügiarve sisaldab kutse- või ameti-saladust	Nõude konto	Tasutud sularahas
	1			EUR

 

Makse konto	Makse kuupäev	Lisainfo arvel	Sisemine kommentaar	Ühendusesisene käive	Kolmnurktehingus edasimüüja	Paigaldamine toimub teises liikmesriigis	Toote/teenuse kood	Toote / teenuse nimetus
							kood	nimetus

 

Kogus	Ühik	Ühiku netohind	Allahindluse protsent	Allahindluse summa	Tulemusüksus (projekt)	Tulemusüksus (asukoht)	Tulemusüksus (isik)
1,00		10,00