Kanded

Vahelehel Andmete eksport ja import saab käsitsi tehtud kandeid alla laadida ja uusi üles laadida.

„Laadi andmed Exceli failina alla“ –  Andmete eksport. On võimalik filtris välja valida vajalikud käsitsi tehtud kanded ja vajutades nupule „Lae alla“, laadida alla kõik valitud kanded.

„Laadi Exceli fail andmetega üles“ – Andmete import. Vajutades nupule „Lae üles“, saab üles laadida imporditava fail.

Imporditud kanded jäävad „Andmete eksport ja import“ vahelehele Imporditud kanded (Kinnitamata) alla „kinnitamata“ staatuses. Seal on võimalik neid ükshaaval vaadata, muuta, kustutada ja kinnitada. Lisaks on võimalik massiliselt kinnitada ja kustutada.

Nupp „Kustuta valitud“ – kustutab valitud kandeid

Nupp „Kinnita valitud“ – kinnitab valitud kandeid ja lisab neid kannete moodulisse.

Kannete import töötab järgnevalt, kui on sisestatud näiteks 2 kreeditrida ja 3 deebetrida ning neil on tulbas „Number“ sisestatud sama number (Näiteks 1), siis importimisel loetakse sisse neid kõik ühe kande alla, erinevatele ridadele.

Number kande failis on ainult impordi põhine, imporditud kande numbriks tuleb järgnev automaatne number. (järgmise vaba kande numbri, analoogselt käsitsi lisamisele).

Kohustuslik:

• Number- (kontrollitakse vastavust vormingule)
• Kande kuupäev- (kontrollitakse vastavust vormingule)
• Konto dimensioon– konto number ja nimetus (kontrollitakse vastavust vormingule ja sisestatud dimensioonidele)
• Summa
• Kirje tüüp – Deebet/Kreedit(D või C). Üks neist kohustuslik. Ühe kande deebetid peavad võrduma kreedititega. (kontrollitakse vastavust numbri vormingule)

Mittekohustuslikud väljad:

• Dokumendi Number
• Pealkiri – tehingu sisu
• Klient/Tarnija/Töötaja – Registrikood (lisamisel kontrollitakse vastavust olemasolevatele klientidega)
• Alamklient
• Tulemusüksus (Projekt) - (kontrollitakse vastavust tulemusüksuste baasist)
• Tulemusüksus (Asukoht) - (kontrollitakse vastavust tulemusüksuste baasist)
• Tulemusüksus (Isik) - (kontrollitakse vastavust tulemusüksuste baasist)