Erakonna juhatuse liikmel on õigus volitada kolmandaid isikud sooritama erakonna nimekirja isikute lisamist või eemaldamist. Volituse pikkus on maksimaalselt kolm aastat ja minimaalselt üks päev. Volitatav ei pea kuuluma erakonda.
Erakonna liikmetega seotud toimingud avanevad menüüpunkti alt "Muud teenused" - > "Erakonna liikmed“.
Avanenud lehe ülaosas vahelehtede menüüs on erinevad Erakonna nimekirja haldamise võimalused vastavalt sisenenud isiku rollile.
Erakonda kuuluvus
Portaali sisse loginud isik näeb enda erakondliku kuuluvuse kohta kehtivaid ja ajaloolisi andmeid pealkirja all „Erakonda kuuluvus“.
Pealkiri „Lahkumisavaldused“ kajastab elektrooniliselt esitatud erakonnast lahkumise avaldusi. Digitaalallkirjastatud erakonnast lahkumise avaldusega on võimalik tutvuda vajutades lingile „vaata“.
Kui isik pole kunagi ühtegi erakonda kuulunud, siis vastavad alajaotused andmeid ei sisalda.
Erakonnast väljaastumise teate koostamine
Kui volitatud isik kuulub erakonna nimekirja ja soovib sealt lahkuda, tuleb digitaalallkirjastada elektrooniline lahkumisavaldus. Avalduse allkirjastamiseks tuleb valida „Allkirjastan erakonnast väljaastumise avalduse“ või „Allkirjasta“
Isik arvatakse erakonna nimekirjast välja kohe peale lahkumisavalduse allkirjastamist. Allkirjastatud dokumenti on hiljem võimalik näha menüüpunkti „Erakonda kuuluvus“ alajaotuses „Lahkumisavaldused“.
Kui volitatud isik ei kuulu ühtegi erakonda siis kuvatakse oranžil taustal vastav teade.
Erakonna nimekiri
Valiku all „Erakonna nimekiri“ näidatakse erakonna juhatuse liikmele või volitatud isikule hetkel erakonna nimekirjas olevaid isikuid. Vajutades isiku nimel näidatakse valitud isiku erakondliku kuuluvuse kohta kehtivaid ja ajaloolisi andmeid.
Liikmete lisamine
Liikmete lisamise lehel näidatakse juhatuse liikmele või volitatud isikule kõiki lõpetatud ja pooleliolevaid isikute erakonda astumiste kandeid. Erakonda saab liikmeid lisada vajutades lingil „alusta uue liikme lisamise kannet“
Sisestades isikukoodi ja vajutades nuppu „Salvesta“ kontrollitakse, kas vastav isik on kirjas Rahvastikuregistris, kas isik on elus, kas isik on täisealine. Kui isik ei vasta eelnevalt mainitud nõuetele kuvatakse oranžil taustal vastav veateade. Kui kõik on korras, salvestatakse isiku lisamise taotlus.
Järgnevalt tuleb kanne kinnitada vajutades „Kinnita lisamine“.
- Kui isik ei kuulu ühtegi erakonda ja ei ole varem kuulunud erakonda, siis annab keskkond teate „Isik on lisatud erakonna nimekirja“.
- Kui isik kuulub hetkel mõnda teise erakonda, kuvatakse vastav teade ning palutakse veelkord kinnitada soovi isiku lisamiseks erakonna nimekirja.
- Kui isik on minevikus kuulunud erakonda, mis soovib teda oma nimekirja lisada, kuvatakse vastav teade ning nõutakse jpg, pdf või rtf formaadis isiku erakonda astumise avalduse lisamist kandele.
- Kui ekslikult on sisestatud vale isik, saab lisamissoovi kustutada vajutades nuppu „Kustuta avaldus“.
Kui kannet ei kinnitata ega kustutata, jääb kanne poolikuks ning seda saab kinnitada või kustutada hiljem. Hiljem tuleb jätkamiseks valida menüüst „Liikmete lisamine“, seejärel „Pooleliolevad kanded“ ja vastava rea lõpus „vaata“.
Liikmete eemaldamine
Liikmete eemaldamise lehel näidatakse juhatuse liikmele või volitatud isikule kõiki lõpetatud ja pooleliolevaid isikute erakonnast lahkumise kandeid. Liikmete eemaldamine toimub analoogselt liikmete lisamisega.
Erakonnast saab liikmeid eemaldada vajutades „alusta uut liikme eemaldamise kannet“.
Seejärel avaneb lehekülg, kus tuleb sisestada eemaldatava isiku isikukood.
Vajutades nupule „Salvesta“ salvestatakse kanne, kuid isikut veel erakonnast välja ei arvata. Isiku lõplikuks nimekirjast väljaarvamiseks tuleb kanne ülevaate lehel kinnitada vajutades nuppu „Kinnita eemaldamine“.
Kui isikut siiski ei soovita eemaldada saab sooviavalduse tühistada vajutades nupul „Kustuta avaldus“.
Kui sooviavaldust ei kustutata ega kinnitata saab kannet hiljem kinnitada või kustutada liikudes „Liikmete eemaldamine“ lehel alajaotusesse „Pooleliolevad kanded“ ja valides „vaata“.