Volitada saab ainult juhatuse liige. Volituste alammoodulist saab määrata oma ettevõttele volitatud kasutaja.
Volitusi on võimalik otsida ja sorteerida. Sorteerida saab aktiivse, nime, isikukoodi, volituste alguse ja lõpu järgi. Otsida saab nime ja isikukoodi järgi.
Uut volitust saab lisada, kui valida programmi menüüst Seadistamine > Volitused > Lisa uus kirje
Avanenud aknas kuvatakse:
• Õigused moodulitele –võimalik valida üks või mitu, tehes vastavatel ridadel linnukesed. Soovi korral saab valida ka kõik õigused, selleks tuleb vajutada „vali kõik“
• Isik – võimalik valida rippmenüüst eelnevalt isikute alla sisestatud lepinguga isikut
• Nimi – kohustuslik väli. Võimalik sisestada eelnevalt programmi sisestamata isiku nime, isiku valimisel täidetakse automaatselt.
• Isikukood ja riik – kohustuslik väli
• Volituste algus – kohustuslik väli
• Volituste lõpp
Peale valiku tegemist tuleb vajutada nupule „Salvesta“.
Volituste lõpu kuupäeva ei pea sisestama. Juhul, kui volitatud isik ei pääse enam ettevõtte andmetele programmis ligi, tuleks juhatuse liikmel üle kontrollida isikule antud volituste kehtivus ning vajadusel seda pikendada.