Toodete ja teenuste baasi tuleb kirja panna kõik müügi- ja ostuartiklid (tooted/teenused), mida ettevõte kasutab arvete koostamisel.
Toodete ja teenuste baasi lehel on näha kaks vahelehte – aktiivsed ja mitteaktiivsed tooted/teenused.
Aktiivsed tooted ja teenused vahelehel on võimalik lisada uut toodet/teenust, avades toote/teenuse, muuta olemasolevat toodet/teenust ja muuta toodet/teenust mitteaktiivseks.
Mitteaktiivsed tooted ja teenused vahelehel on võimalik lisada uut toodet/teenust, avades mitteaktiivse toote/teenuse on võimalik muuta toodet/teenust aktiivseks või kustutada toodet/teenust. Toodet/teenust ei ole võimalik kustutada, kui temaga on seotud kandeid või dokumente.
Olemasolevat toodet/teenust on võimalik avada, vajutades toote/teenuse nimetuse peale.
Tooteid/teenuseid on võimalik otsida ja sorteerida. Otsida on võimalik toote/teenuse nimetuse ja koodi järgi. Otsingu parameetrite tühistamiseks tuleb vajutada nuppu „Tühista otsing“.
Sorteerida on võimalik nimetuse, koodi, tüübi, müügihinna, omahinna ja kirjelduse järgi.
Uut kaupa/teenust on võimalik lisada, kui valida programmi menüüst Arveldamine > Tooted/Teenused > Lisa uus toode
Avanenud aknas on:
• Nimetus – Toote/teenuse nimetuse täitmine on kohustuslik. Lisatakse müügiarve sisestamisel lahtrisse „Nimetus arvel“
• Nimetus (English) – toote/teenuse ingliskeelne nimetus
• Kood – kohustuslik väli. Koodi lisamisel tuleb veenduda, et see annaks piisavalt infot toote/teenuse kohta. Toodete lisamine müügiarvel on järjestatud koodi järgi. Koodid ei saa korduda.
• Tulukonto – toote/teenuse tulukonto. Kui see konto on täidetud, kuvatakse müügiarvel see toote/teenuse nimetus väljale.
• Kulukonto – toote/teenuse kulukonto. Selle lahtri täitmine tekitab võimaluse ostuarve sisestamisel valida toote/teenuse realt kulukontoga sisestatud toodet/teenust
• Kirjeldus
• Ühik – selle lahtri täitmisel kuvatakse sisestatud andmed müügi- ja ostuarvele
• Müügihind – selle lahtri täitmisel kuvatakse antud andmed müügiarvele netohinna lahtrisse
• Omahind
• Tegevusala tekst – võimalik otsida EMTAK koodi, sõna või sõnaosa järgi.
• EMTAK kood – lahtrisse tuleb sisestada ainult täpne EMTAK kood. EMTAK koodi sisestamisel kõikidele kaupadele/teenustele saab aastaaruande genereerimisel luua automaatselt täpse müügitulu jaotuse.
Toote/teenuse salvestamiseks vajutada nuppu „Salvesta“.
Toote/teenuse kaardi avamisel on seal näha:
• Toote/teenuse andmed
• Toote/teenusega seotud müügiarved
Toote/teenusega seotud andmeid on võimalik muuta, vajutades „Muuda toote/teenuse andmeid“
Toote/teenusega seotud müügiarveid on võimalik filtreerida perioodi alguse ja lõpu, arve numbri/kliendi järgi.