Vahelehel Andmete eksport ja import saab olemasolevate klientide ja tarnijate andmeid alla laadida ja uusi üles laadida.
„Laadi andmed Exceli failina alla“ – Andmete eksport. Vajutades nupule „Lae alla“, eksporditakse kõik kliendid/tarnijad, mis on olemas vahelehel „Aktiivsed kliendid ja tarnijad“.
„Laadi Exceli fail andmetega üles“ – Andmete import. Vajutades nupule „Lae üles“, saab üles laadida imporditava fail.
Imporditavas Exceli failis pealkirjas peavad olema:
Vähemalt üks väljadest peab olema „1“:
- On klient (0/1) (peab olema täidetud kas 0 või 1)
- On tarnija (0/1) (peab olema täidetud kas 0 või 1)
- On töötaja (0/1) (peab olema täidetud kas 0 või 1)
- On liige – MTÜ liige (0/1) , saavad kasutada ainult mittetulundusühingud.
Ainult üks väljadest saab olla „1“:
- Füüsiline isik (0/1) (peab olema täidetud kas 0 või 1)
- Juriidiline isik (0/1) (peab olema täidetud kas 0 või 1)
Kohustuslik:
- Nimi
- Kood – Registrikood/isikukood (kontrollitakse, kui Eesti registrikood)
- Registrikoodi/isikukoodi riik (nt EST)
- Kasuta arve saatmisel (e-post) (0/1) (kontrollitakse vastavust vormingule)
- Kasuta arve saatmisel (raamatupidamise e-post) (0/1) (kontrollitakse vastavust vormingule)
Mittekohustuslikud väljad:
- Kaubamärk
- Käibe tekkimise riik – nt EST
- Juriidiline aadress
- Postiaadress
- Ostuarvel vaikimisi valitav konto (number nimetusega)
- Kontakt e-posti aadress (kontrollitakse vastavust vormingule)
- Raamatupidamise e-posti aadress (kontrollitakse vastavust vormingule)
- Kontaktisik
- Telefon
- Makse saaja nimetus pangas
- Panga konto nr
- Ostuarvete viitenumber
- Müügiarvete viitenumber
- Maksetähtaeg arvetel (päevades)
- Viivisemäär müügiarvetel (% päevas)
- KMKR number
- Märkused
Imporditava faili duplikaadi kontroll:
Kombinatsioon: Registrikood (kas on sellise registrikoodiga) + registrikoodi riik, peab olema unikaalne.
Kui sama registrikoodiga klient ja/või tarnija ja/või MTÜ liige on sisestatud, pakutakse kasutajale andmete ülekirjutamise võimalust. Ülekirjutamise võimalust pakutakse iga korduva kliendi/tarnija kohta eraldi.
|
On klient |
On tarnija |
On töötaja |
On liige |
Füüsiline isik |
Juriidiline isik |
Nimi |
Kaubamärk |
Kood |
Registrikoodi/isikukoodi riik |
Käibe tekkimise riik |
|
1 |
1 |
0 |
0 |
0 |
1 |
nimi |
registrikood |
EST |
|
Juriidiline aadress |
Posti aadress |
Ostuarvetes vaikimisi valitav konto |
Kontakt e-posti aadress |
Kasuta arve saatmisel (e-mail) |
Raamatupidamise e-posti aadress |
Kasuta arve saatmisel (raamatupidamise e-mail) |
Kontaktisik |
Telefon |
|
0 |
0 |
|
Makse saaja nimetus pangas |
Panga konto nr |
Ostuarvete viitenumber |
Müügiarvete viitenumber |
Maksetähtaeg arvetel |
Viivis päevas |
Kmkr nr |
Märkused |