Kliendid ja hankijad

Vahelehel Andmete eksport ja import saab olemasolevate klientide ja hankijate andmeid alla laadida ja uusi üles laadida.

Laadi andmed Exceli failina alla“ – Andmete eksport. Vajutades nupule „Lae alla“, eksporditakse kõik kliendid/hankijad, mis on olemas vahelehel „Aktiivsed kliendid ja hankijad“.

Laadi Exceli fail andmetega üles“ – Andmete import. Vajutades nupule „Lae üles“, saab üles laadida imporditava fail.

Imporditavas Exceli failis pealkirjas peavad olema:

Vähemalt üks väljadest peab olema „1“:

  • On klient (0/1) (peab olema täidetud kas 0 või 1)
  • On hankija (0/1) (peab olema täidetud kas 0 või 1)
  • On töötaja (0/1) (peab olema täidetud kas 0 või 1)
  • On liige – MTÜ liige (0/1) , saavad kasutada ainult mittetulundusühingud.

 

Ainult üks väljadest saab olla „1“:

  • Füüsiline isik (0/1) (peab olema täidetud kas 0 või 1)
  • Juriidiline isik (0/1) (peab olema täidetud kas 0 või 1)

Kohustuslik:

  • Nimi
  • Kood – Registrikood/isikukood (kontrollitakse, kui Eesti registrikood)
  • Registrikoodi/isikukoodi riik (nt EST)
  • Kasuta arve saatmisel (e-post) (0/1) (kontrollitakse vastavust vormingule)
  • Kasuta arve saatmisel (raamatupidamise e-post) (0/1) (kontrollitakse vastavust vormingule)

Mittekohustuslikud väljad:

  • Kaubamärk
  • Käibe tekkimise riik – nt EST
  • Juriidiline aadress
  • Postiaadress
  • Ostuarvel vaikimisi valitav konto (number nimetusega)
  • Kontakt e-posti aadress (kontrollitakse vastavust vormingule)
  • Raamatupidamise e-posti aadress (kontrollitakse vastavust vormingule)
  • Kontaktisik
  • Telefon
  • Makse saaja nimetus pangas
  • Panga konto nr
  • Ostuarvete viitenumber
  • Müügiarvete viitenumber
  • Maksetähtaeg arvetel (päevades)
  • Viivisemäär müügiarvetel (% päevas)
  • KMKR number
  • Märkused

Imporditava faili duplikaadi kontroll:

Kombinatsioon: Registrikood (kas on sellise registrikoodiga) + registrikoodi riik, peab olema unikaalne.

Kui sama registrikoodiga klient ja/või hankija ja/või MTÜ liige on sisestatud, pakutakse kasutajale andmete ülekirjutamise võimalust. Ülekirjutamise võimalust pakutakse iga korduva kliendi/hankija kohta eraldi.

 

On klient

On hankija

On töötaja

On liige

Füüsiline isik

Juriidiline isik

Nimi

Kaubamärk

Kood

Registrikoodi/isikukoodi riik

Käibe tekkimise riik

1

1

0

0

0

1

nimi

 

registrikood

EST

 

 

Juriidiline aadress

Posti aadress

Ostuarvetes vaikimisi valitav konto

Kontakt e-posti aadress

Kasuta arve saatmisel (e-mail)

Raamatupidamise e-posti aadress

Kasuta arve saatmisel (raamatupidamise e-mail)

Kontaktisik

Telefon

       

0

 

0

   

 

Makse saaja nimetus pangas

Panga konto nr

Ostuarvete viitenumber

Müügiarvete viitenumber

Maksetähtaeg arvetel

Viivis päevas

Kmkr nr

Märkused